01 — 提交事项概要
说明当事人、地区、主要问题及临近期限。
初次联系只需提供必要概要。请明确指出任何临近的诉讼、执行或其他期限。
02 — 核查承接条件
开展利益冲突核查，判断是否适合承办。
根据当事人及关联主体开展核查。适合承接后，再确认需要提供的文件与授权安排。
03 — 明确委托范围
约定负责人、阶段任务、费用和沟通方式。
明确承办律所、负责律师、池建伟律师的参与范围、阶段交付与费用。接待、材料组织和进度跟踪由团队分工处理。
04 — 推进并反馈
按约开展工作，说明进度与待决事项。
在约定节点反馈进展、材料缺项、下一步行动及待决事项。回复安排结合双方时区确认，自动回执不代表专业答复或承办确认。
费用如何安排
费用依据工作范围、复杂程度和阶段安排确定。评估、谈判、诉讼和执行可以分别明确；律师费与可能发生的第三方支出应在委托前说明。新增工作另行确认。
机构合作的沟通边界
按客户授权和各方约定，明确谁与客户沟通、哪些信息同步以及需要谁作出决定。未经授权不向转介客户额外营销。明确承办律所、律师分工及客户决策权限。转介不等于授权，合作机构不需要代替律师作专业判断。
材料交接如何开始
先确认事项用途和接收方，再提供清单、核对缺项并约定交接方式。境外裁判执行与一般境外文件使用分别判断；境外律师、公证人和其他专业人员按约定范围开展工作。